사실확인서 작성 방법 및 무료양식

사실확인서는 특정한 사실이나 사건에 대해 그 진위를 입증하거나 확인하는 문서입니다. 주로 법적 분쟁이나 행정적 상황, 또는 개인 간의 약속을 기록하고 확인할 때 사용됩니다. 사실확인서는 단순히 작성하는 것을 넘어, 구체적이고 명확한 표현으로 사실을 입증할 수 있어야 하며, 작성 목적에 따라 세심한 주의가 필요합니다. 이번 글에서는 사실확인서의 정의, 구체적인 작성 방법, 활용 사례, 작성 시 주의사항 등을 상세히 알아보겠습니다.

 

사실확인서 작성 방법 및 무료양식

사실확인서란 무엇인가요?

사실확인서는 특정 사실이나 사건의 존재 여부를 문서로 입증하는 자료로, 법적 효력을 가질 수 있습니다.주요 사용 목적은 다음과 같습니다.

• 법적 증거로 활용.
• 행정적 절차에서 사실 관계 증명.
• 개인 간 거래나 약속의 근거 문서화.

사실확인서는 문서의 명확성과 객관성이  중요하기 때문에 진실된 정보를 바탕으로 작성해야 하며, 추후 법적 책임이 발생할 수 있으므로 허위로 작성해서는 안 됩니다.

사실확인서 작성 방법

제목 작성

제목에는 반드시 "사실확인서"라는 명칭을 포함해야 합니다. 제목을 통해 문서의 목적과 내용을 한눈에 파악할 수 있어야 합니다.예를들어 "근무 사실확인서", "교통사고 사실확인서" 등과 같이 작성하면 됩니다.

작성자 정보 기재

작성자와 관련된 정보를 명확히 기재해야 합니다. 작성자의 본명, 생년월일, 주소, 연락처를 정확하게 기재하여야 합니다. 

✅작성 예시

• 작성자 : 홍길동
• 생년월일 : 1985년 1월 1일
• 주소 : 서울특별시 강남구 테헤란로 123
• 연락서 : 010-1234-5678

사실 진술 (핵심 내용 작성)

이 부분은 사실확인서의 핵심입니다. 작성자는 확인하려는 사실에 대해 구체적이고 체계적으로 기술해야 합니다.

• 시간 순서: 사건이 발생한 시점부터 현재까지의 흐름을 시간 순으로 작성합니다.
• 객관적인 표현: 개인적인 추측이나 감정은 배제하고, 관찰한 사실만을 서술합니다.
• 구체적인 정보: 날짜, 시간, 장소, 인물, 상황 등을 세부적으로 작성합니다.

📌"왜?", "어디서?", "누가?", "무엇을?", "어떻게?"라는 질문에 답하는 방식으로 작성하면 논리적이고 명확한 문서를 만들 수 있습니다. 그리고 정확성이 필요한 문서이기 때문에 불필요한 감정적 표현이나 추측성 내용은 피하세요.

✅작성 예시

2025년 1월 3일 오후 3시경, 서울특별시 강남구 소재 ABC빌딩 주차장에서 발생한 교통사고와 관련하여, 본인은 차량 A(차량번호: 12가3456)의 운전자임을 확인합니다.  

해당 사고는 B 차량이 후진 중 부주의로 인해 발생하였으며, 사고 당시 현장에서 이를 목격한 C 씨의 진술에 따라 사실을 확인하였습니다.

사실확인서 작성 방법 및 무료양식

증빙 자료 첨부

사실확인서의 신뢰성을 높이기 위해 증빙 자료를 첨부하는 것이 좋습니다.

• 사진, 영상, 계약서 사본, CCTV 화면, 목격자 진술서 등을 포함.
• 첨부 자료가 있는 경우, 해당 자료에 대한 설명을 사실 진술에 포함합니다.

✅첨부 자료

• 사고 현장 사진
•  CCTV 화면 캡처 이미지
• 목격자 진술서

작성 날짜와 서명

사실확인서의 효력은 작성자의 서명과 작성 날짜로부터 시작됩니다.

• 작성 날짜: 문서 작성일을 정확히 기재.
• 서명: 문서의 진위를 입증하기 위해 반드시 서명 또는 도장을 날인합니다.

✅작성 예시

• 작성일 : 2025년 1월 5일
• 작성자 서명 : 홍길동

사실확인서 무료양식

사실확인서 양식은 크게 지정되어 있지 않습니다. 어떤 종류의 사실확인서가 필요한지에 따라 양식도 달라집니다. 아래에는 어디에나 사용할 수 있는 일반적인 사실확인서 양식이니 필요하신분은 다운로드하여 사용하시기 바랍니다.

사실확인서 작성 방법 및 무료양식

 

[서식17] 사실확인증명서 (1).hwp

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사실확인서 작성 방법 및 무료양식

사실확인서_2.hwp

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사실확인서 활용 사례

✅ 법적 분쟁 해결

• 사고 현장 상황을 기록하거나, 계약 이행 여부를 증명할 때.
• 예: 교통사고 경위 확인, 금전 거래 사실 증명.

✅ 행정적 제출

• 공공기관에서 특정 사실을 확인받기 위해 요구하는 경우.
• 예: 거주 사실확인서, 근무 사실확인서.

✅ 회사 내 문서

• 직원의 근태 기록, 출장 사실, 인사 이동 내역 등을 증명.
• 예: 연차 사용 확인서, 출근 기록 사실확인서.

✅ 개인 간 거래

• 금전 대차나 물품 거래 등에서 분쟁 방지를 위해 사실 확인.
• 예: 대여금 반환 사실확인서.

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사실확인서 작성 시 주의사항

✅ 객관성을 유지하세요

• 사실에만 집중하고, 개인적인 의견이나 감정을 배제합니다.

✅ 허위 작성은 금지

• 허위 사실을 기재하면 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

✅ 문서의 논리성과 일관성

• 사실을 시간 순서대로 서술하고, 정보 간에 모순이 없어야 합니다.

✅ 공증 활용

• 법적 효력을 강화하려면 공증을 받아 신뢰성을 높이세요.

✅ 증빙 자료 확인

• 첨부된 자료가 사실확인서의 내용을 뒷받침할 수 있는지 점검합니다.

묻고 답하기

Q1. 사실확인서에는 반드시 공증이 필요하나요?

공증은 필수는 아니지만, 법적 분쟁이 예상되거나 신뢰성을 강화하고 싶다면 공증을 받는 것이 좋습니다.

Q2. 증빙 자료가 없으면 사실확인서를 작성할 수 없나요?

증빙 자료 없이도 작성 가능하지만, 신뢰도를 높이기 위해 최대한 관련 자료를 첨부하는 것이 좋습니다.

Q3. 사실확인서의 작성 형식은 정해져 있나요?

정해진 형식은 없으나, 제목, 작성자 정보, 사실 진술, 작성 날짜, 서명 등 필수 요소는 포함해야 합니다.

Q4. 개인 간 거래에서 사실확인서를 작성하면 법적 효력이 있나요?

작성자 본인의 서명과 진실된 내용으로 작성되었다면 법적 효력을 가질 수 있습니다.

Q5. 작성 시 필요한 도구나 소프트웨어가 있나요?

특별한 도구는 필요 없으며, 일반적인 문서 작성 프로그램(예: MS Word, 한글)을 사용하면 됩니다.

사실확인서 작성 방법 및 무료양식

결론

사실확인서는 다양한 상황에서 사실을 증명하고, 법적 문제를 예방하거나 해결하는 데 유용한 문서입니다. 작성 시에는 객관적이고 명확하게 사실을 기록하며, 필요한 경우 증빙 자료와 함께 공증 절차를 활용하는 것이 중요합니다. 이 글을 참고하여 사실확인서를 작성할 때 필요한 정보를 꼼꼼히 확인하고, 신뢰성 높은 문서를 만들어 보세요.